Rédiger un devis avec Claude : prompt, projet et skill
Rédiger un devis avec Claude sans erreur de prix : préparer sa grille, le prompt à copier, le projet ou le skill « devis », la vérification des calculs.
En bref
- Le plus gros gain : la première réponse aux demandes et le planning du jour J, deux textes longs et répétitifs.
- L'IA rédige ; votre contrat, vos droits et vos tarifs ne se négocient pas avec elle.
- Un projet Claude avec vos formules, votre questionnaire et vos modèles fait le travail en quelques secondes.
Quelles tâches l'IA prépare-t-elle pour un photographe ?
Un photographe indépendant passe autant de temps à écrire qu'à retoucher : répondre aux demandes, envoyer les formules, organiser la journée avec les couples, livrer, relancer. Ce sont des textes longs, répétés et pourtant à personnaliser. C'est exactement ce que l'IA fait bien.
| Étape | Ce que l'IA prépare | Ce que vous gardez |
|---|---|---|
| Première demande | Réponse personnalisée qui reprend la date, le lieu, le type de séance, et présente vos formules | La disponibilité et les prix |
| Avant la séance | Questionnaire adapté (mariage, famille, entreprise) et conseils pratiques | Le contenu du questionnaire |
| Planning du jour J | Un déroulé minute par minute à partir des réponses du couple | Les temps de trajet et de lumière |
| Livraison | Mail d'envoi de la galerie, rappel de la durée de mise en ligne, demande d'avis | Le lien et les conditions |
| Paiements | Relances d'acompte et de solde, polies et claires | Les montants |
| Visibilité | Textes de blog, légendes, descriptions alternatives des images pour le site | Le choix des photos et les autorisations |
Exemples de prompts à adapter
Prompt 1 · Réponse à une demande de mariage
Voici mes formules : [liste]. Voici la demande : [message sans noms]. Rédigez une réponse chaleureuse qui reprend la date et le lieu, présente les deux formules les plus adaptées en trois lignes chacune et propose un appel de vingt minutes. Laissez [DISPONIBILITÉ] que je compléterai. Pas de superlatifs.
Prompt 2 · Planning du jour J
Voici les réponses du couple au questionnaire : [horaires de cérémonie, lieux, trajets, moments importants, photos de groupe souhaitées]. Proposez un planning minute par minute de la préparation à la soirée, avec les temps de trajet que j'indique et une marge de quinze minutes avant chaque moment clé. Listez à part les informations manquantes ou incohérentes.
Prompt 3 · Mail de livraison
Rédigez le mail de livraison d'une galerie en ligne. Lien : [lien]. Durée de mise en ligne : [durée]. Rappelez de télécharger les fichiers, expliquez comment commander des tirages, remerciez et proposez de laisser un avis. Huit lignes maximum.
Le planning est le prompt le plus utile : il transforme un questionnaire rempli à la va-vite en déroulé clair, et il repère les trous (« pas d'horaire pour le vin d'honneur ») avant le jour J.
Le faire vous-même
Un planning de mariage cohérent à partir des réponses du couple, c'est le prompt qui fait gagner le plus de temps. La formation en ligne Claude au travail, 49 €, accès à vie vous montre pas à pas comment écrire ces consignes, créer un projet Claude avec vos documents et vérifier ce qui sort. À votre rythme.
Ce qu'il ne faut pas lui confier
- Le contrat et la cession de droits. Droit d'auteur, droit à l'image, usages autorisés : partez d'un modèle validé par votre organisation professionnelle ou un juriste. L'IA peut reformuler un mail, pas rédiger vos clauses.
- Les prix. Ils viennent de votre grille. Une IA qui « arrondit » une formule crée une promesse que vous devrez tenir.
- Les photos des clients. Ne déposez pas les images d'un mariage ou d'une séance famille dans un assistant sans raison et sans accord, surtout s'il y a des enfants.
- Les images générées dans un portfolio. Présenter une image générée comme une réalisation trompe le client.
- Les coordonnées des clients et des invités. Inutiles pour rédiger un planning.
Pour aller plus loin : les tâches à ne pas confier à l'IA et les données clients et l'IA.
Quels outils combiner ?
| Outil | Rôle | À savoir |
|---|---|---|
| Outil de gestion pour photographes ou tableur | Suivi des demandes, contrats, factures, échéances | Sans IA, la base de votre suivi |
| Plateforme de galeries en ligne | Livraison, sélection, tirages | Messages automatiques souvent intégrés |
| Claude | Projet avec vos formules, questionnaire et modèles ; planning, mails, textes | Relire avant d'envoyer |
| ChatGPT | Même usage, mode vocal pour dicter ses notes après un rendez-vous | Mêmes précautions |
Pour trancher entre les deux assistants : Claude ou ChatGPT pour l'entreprise.
La méthode en cinq étapes
- Rassembler vos textes 1 h
Formules, questionnaire, trois mails que vous aimez, conditions de paiement.
- Créer un projet « Studio » 30 min
Déposez-les et écrivez vos consignes : ton, longueur, jamais de prix inventé, toujours signaler ce qui manque.
- Tester sur la saison passée 2 h
Reprenez trois anciens questionnaires et comparez le planning produit avec ce que vous aviez fait.
- Utiliser sur chaque nouvelle demande au quotidien
Prompt 1 pour la première réponse, prompt 2 un mois avant le jour J.
- Mettre à jour en hiver 1 fois par an
Nouvelles formules, nouveaux tarifs, nouvelles questions.
Combien ça coûte ?
Pour un photographe indépendant, un abonnement individuel suffit largement. La version gratuite permet de tester les prompts sur quelques demandes.
| Option | Prix | Pour qui |
|---|---|---|
| ChatGPT gratuit ou Claude gratuit | 0 € | Tester sur quelques messages, sans données clients |
| ChatGPT Go / ChatGPT Plus | 7,99 € / 22,99 € par mois | Usage régulier (prix France relevés par la presse en octobre 2026 ; Go affiche de la publicité) |
| Claude Pro | 20 $ HT par mois (17 $ en annuel) | Usage régulier avec projets et documents (page tarifs d'Anthropic consultée le 2 novembre 2026) |
| Formation en ligne « Claude au travail » | 49 €, accès à vie | Apprendre à le faire seul, à votre rythme |
| Formation + accompagnement | 149 € | La formation, 2 visios de 45 min et une relecture écrite de vos prompts |
| Diagnostic | dès 350 € | Choisir quoi automatiser, avec vos outils actuels |
| Agent IA pilote | dès 1 050 € | Lecture des demandes reçues par mail ou formulaire et préparation de la première réponse |
Les prix des abonnements tiers changent souvent et peuvent s'afficher différemment en euros, taxes comprises : vérifiez-les sur la page officielle au moment de souscrire.
Par où commencer ?
Commencez par le prompt 2 sur votre prochain mariage. Le planning est le document qui demande le plus d'attention, et celui dont la qualité se voit le jour J.
Pour apprendre la méthode complète, suivez la formation en ligne Claude au travail, 49 €, accès à vie. Pour que les demandes de votre site soient lues et préparées automatiquement, voyez la page agent IA.
Questions fréquentes.
L'IA peut-elle rédiger mon contrat de photographe ?
Non. Le contrat et la cession de droits doivent partir d'un modèle validé par votre organisation professionnelle ou un juriste. L'IA peut rendre un mail d'accompagnement plus clair, pas écrire vos clauses.
Peut-on déposer les photos des clients dans Claude ou ChatGPT ?
Évitez-le sans raison précise et sans accord, surtout pour des séances avec des enfants. Pour rédiger un planning ou un mail, le texte suffit.
Claude ou ChatGPT pour un photographe ?
Les deux conviennent pour l'écrit. Claude est apprécié pour la rédaction en français et les projets avec documents, ChatGPT pour son mode vocal. Testez sur une vraie demande.
Combien de temps pour mettre cela en place ?
Une soirée pour le projet et les premiers modèles, puis quelques semaines d'usage pour ajuster. La formation en ligne à 49 € couvre la méthode pas à pas.