- Plannings formateurs / apprenants construits avec un agent IA, selon vos contraintes.
- Convocations, émargements et questionnaires préparés et relancés automatiquement.
- Déjà fait pour une association de soutien scolaire : un agent IA de planning élèves / professeurs.
- Premier échange gratuit, devis clair, un pilote sur une seule tâche avant d'aller plus loin.
Ce que je peux automatiser.
L'agent propose un planning qui respecte les disponibilités, les salles et les niveaux. Vous ajustez, il recalcule.
Les convocations partent avec les bonnes informations (date, lieu, programme, lien visio) à partir de votre tableau d'inscrits.
Feuilles d'émargement générées par session et suivi de ce qui manque avant la clôture.
Envoi, relance et synthèse des réponses, utiles pour vos indicateurs qualité (dont Qualiopi).
Relances des apprenants, des financeurs et des formateurs pour les documents manquants.
Aide à la création de supports, de quiz et d'exercices à partir de vos contenus existants.
Chaque automatisation s'appuie sur un modèle comme Claude ou GPT, branché sur vos outils, sous votre contrôle. Plus d'exemples sur ma page agent IA pour PME à Lyon. Le guide détaillé : automatiser l'administratif d'un organisme de formation.
Pour qui ?
- Organismes de formation
- Écoles et centres de formation
- Associations de soutien scolaire
- Formateurs indépendants
- CFA
Les structures où une ou deux personnes gèrent seules l'administratif de dizaines de sessions, et veulent récupérer ce temps pour la pédagogie.
Je travaille aussi avec les cabinets comptables · artisans & commerces · immobilier & syndics. Pour comparer : quels secteurs gagnent le plus vite avec l'IA à Lyon. Questions fréquentes : l'IA pour les écoles et organismes de formation.
Comment ça se passe.
- Premier échange gratuit (téléphone, visio ou à Villeurbanne) : vous m'expliquez ce qui vous prend du temps.
- Diagnostic : on choisit ensemble la tâche qui rapporte le plus à automatiser.
- Pilote sur cette seule tâche, avec vos vraies données, pour mesurer le gain.
- Déploiement et formation de votre équipe, puis suivi si besoin.
Combien ça coûte.
- Diagnostic IA : 350 €
- Connecteur ou automatisation : dès 700 €
- Agent IA pilote : 1 050 €
- Agent IA déployé : 2 450 €
Le devis est fixé avant de commencer. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Une réalisation.
- ACEM SchoolAgent IA · skills ClaudeAssociation de soutien scolaire à Meyzieu : un agent IA qui aide les responsables à construire le planning élèves / professeurs, et l'introduction de l'IA dans leur quotidien.Projet privé
Questions fréquentes.
Avez-vous déjà fait ce type de projet ?
Oui. Pour ACEM School, une association de soutien scolaire à Meyzieu, j'ai mis en place un agent IA qui aide les responsables à construire le planning élèves / professeurs, et j'ai accompagné l'équipe dans l'usage de l'IA au quotidien.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Je pars de ce que vous utilisez déjà (tableurs, messagerie, logiciel de gestion de formation) et j'ajoute l'automatisation autour.
L'IA peut-elle gérer Qualiopi à notre place ?
Non, la démarche qualité reste la vôtre. L'IA vous aide à produire et à suivre les pièces : convocations, émargements, questionnaires et leurs synthèses.
Pouvez-vous former nos équipes à l'IA ?
Oui. Je forme les équipes à Claude et aux bons usages de l'IA, en présentiel à Lyon ou à distance. Voir ma page formation Claude en entreprise.
À lire aussi : Formation Claude en entreprise · Former ses salariés à l'IA.
