Claude pour assistante de direction : 8 usages concrets
Claude pour assistante de direction : mails, agenda, ordres du jour, comptes rendus, notes de synthèse. 8 usages concrets avec les prompts et les réglages.
En bref
- Commencez par faire poser les questions par Claude : il vous fait préciser les missions, le niveau, les vrais critères. C'est là que se joue la qualité.
- Gardez deux documents distincts : la fiche de poste (interne, complète) et l'annonce (externe, courte, attractive).
- Relisez toujours l'annonce contre les mentions interdites (âge, sexe, origine, situation de famille...) et les règles de rédaction en français.
Repères juridiques issus du Code du travail et des guides de France Travail. Ils ne remplacent pas un conseil en droit social. Les fonctionnalités de Claude citées ont été vérifiées début novembre 2026.
Fiche de poste ou annonce : quelle différence ?
On les confond souvent. Ce ne sont pas les mêmes documents, et Claude travaille mieux si vous les séparez.
| Fiche de poste | Annonce d'emploi | |
|---|---|---|
| Pour qui | L'entreprise, le manager, le salarié recruté | Les candidats |
| Contenu | Missions détaillées, activités, rattachement, compétences, indicateurs | Ce que la personne fera, ce que vous offrez, comment postuler |
| Longueur | 1 à 3 pages | Lisible en deux minutes |
| Durée de vie | Tant que le poste existe (entretiens annuels, évolutions) | Le temps du recrutement |
Étape 1 : laisser Claude vous interroger.
La plupart des fiches de poste ratées le sont parce que le besoin n'a pas été clarifié. Inversez les rôles : demandez à Claude de vous poser les questions.
Prompt à copier
Je dois recruter [intitulé provisoire] pour [entreprise, activité, effectif]. Avant de rédiger quoi que ce soit, posez-moi les questions nécessaires pour écrire une fiche de poste précise, une question à la fois : raison du recrutement, missions principales et part de temps, interlocuteurs, autonomie, outils, compétences indispensables et souhaitables, conditions (lieu, horaires, contrat, rémunération). Quand vous avez assez d'éléments, faites-moi un résumé et attendez ma validation.
Répondez comme à l'oral, même en vrac, éventuellement en dictant depuis l'application mobile. Les questions de Claude font souvent apparaître un problème : un poste qui mélange trois métiers, ou un critère « indispensable » qui ne l'est pas.
Étape 2 : rédiger la fiche de poste.
Une fois le résumé validé :
Prompt à copier
Rédigez la fiche de poste avec cette structure : intitulé, rattachement hiérarchique, raison d'être du poste en deux phrases, missions principales (5 à 7, avec la part de temps estimée), activités concrètes pour chaque mission, compétences techniques et relationnelles (indispensables / souhaitables), conditions d'exercice, indicateurs de réussite à 6 mois. N'ajoutez aucune mission ni exigence que je n'ai pas citée. Produisez un fichier Word.
Claude peut générer directement un document .docx à télécharger quand la création de fichiers est activée dans vos réglages. Si vous avez déjà un modèle maison, joignez-le et demandez de le remplir.
Relisez surtout deux choses : les parts de temps (leur total doit faire 100 % et ressembler à la réalité) et la liste des compétences indispensables. Plus elle est longue, moins vous aurez de candidats.
Formation en ligne Claude au travail
La formation en ligne « Claude au travail » apprend à faire poser les questions par Claude, à produire des documents Word propres et à relire avec une grille. Les mêmes réflexes servent pour une fiche de poste, une procédure ou un mail sensible.
Étape 3 : tirer l'annonce de la fiche.
Prompt à copier
À partir de la fiche validée, rédigez une annonce de 250 à 350 mots pour [site d'emploi]. Ordre : ce que fait l'entreprise en une phrase, ce que la personne fera concrètement (une journée type), ce que nous attendons (3 à 5 points), ce que nous offrons (rémunération, horaires, lieu, avantages réels), comment postuler. Ton simple, phrases courtes, pas de jargon RH. Proposez deux intitulés de poste, dont un tel qu'un candidat le taperait dans un moteur de recherche.
Le dernier point compte : « Chargé(e) de clientèle » trouvera plus de candidats que « Customer Happiness Officer ». Demandez aussi une version courte pour LinkedIn ou un affichage en magasin.
Étape 4 : la relecture juridique.
Une offre d'emploi est encadrée. Quelques règles du Code du travail et des repères de France Travail, que Claude peut vous aider à contrôler mais pas garantir :
- Pas de critère discriminatoire : âge, sexe, origine, situation de famille, apparence, lieu de résidence, état de santé, etc. Attention aux formulations indirectes comme « jeune équipe dynamique cherche profil junior de moins de 30 ans ».
- Intitulé ouvert aux deux sexes : « assistant(e) », « H/F », ou une formulation neutre.
- Rédaction en français, même si un intitulé anglais peut être accompagné d'une description en français.
- Pas d'allégation fausse sur le poste, la rémunération ou les conditions.
- Rémunération : la directive européenne sur la transparence salariale prévoit d'indiquer la rémunération ou une fourchette avant l'entretien. Sa transposition en France était encore en cours à l'automne 2026 : vérifiez l'état du texte au moment de publier.
Prompt de relecture
Relisez cette annonce comme un juriste en droit du travail français prudent. Signalez toute mention qui pourrait être discriminatoire, directement ou indirectement, toute exigence non justifiée par le poste, et toute promesse vague. Proposez une reformulation pour chaque point. Ne modifiez rien d'autre.
Et pour trier les CV ?
C'est un autre sujet, plus sensible : le tri automatisé de candidatures touche au RGPD et, à terme, aux règles européennes sur l'IA. Je l'ai traité à part : trier des CV avec l'IA, est-ce autorisé ?. Pour la fiche et l'annonce, en revanche, Claude est un excellent assistant de rédaction, car c'est vous qui décidez de chaque mot.
Réutiliser la méthode à chaque recrutement.
Si vous recrutez plusieurs fois par an, créez un projet Claude « Recrutement » avec votre présentation d'entreprise, vos avantages réels, votre grille de rémunération et vos anciennes fiches. Les instructions du projet reprennent la structure de fiche et les règles de relecture ci-dessus. Le prochain recrutement commence directement à l'étape 1. Pour l'écrire, voyez des exemples d'instructions de projet ; pour le partager avec un associé ou un manager, partager un projet Claude en équipe.
Passer à la pratique.
Pour une fiche de poste, le gain ne vient pas du texte écrit par Claude, mais des questions qu'il vous oblige à trancher avant d'écrire. L'annonce découle ensuite de la fiche, et la relecture juridique reste votre responsabilité.
Formation en ligne Claude au travail
La formation en ligne « Claude au travail » reprend ces méthodes sur des cas de bureau concrets : prompts, projets, fichiers, vérification. 49 €, accès à vie, à votre rythme. Avec accompagnement (2 visios individuelles de 45 min et relecture de vos prompts) : 149 €. Pack équipe jusqu'à 5 accès : 249 €.
Questions fréquentes.
Claude peut-il rédiger une fiche de poste conforme ?
Il rédige une fiche claire et structurée à partir de vos informations. La conformité de l'annonce (mentions interdites, rédaction en français, rémunération) reste à vérifier par vous, éventuellement avec votre conseil RH ou votre expert-comptable.
Faut-il donner le nom du salarié qui part à Claude ?
Non, et ce n'est pas utile. Décrivez le poste, pas la personne. Évitez de coller des évaluations individuelles ou des informations personnelles dans la conversation.
Quelle différence entre une fiche de poste et une fiche métier ?
La fiche métier décrit un métier en général (par exemple les fiches ROME de France Travail). La fiche de poste décrit un poste précis dans votre entreprise. Vous pouvez donner une fiche métier à Claude comme point de départ.
La version gratuite de Claude suffit-elle ?
Oui pour rédiger une fiche et une annonce de temps en temps. La création de fichiers Word est disponible sur l'offre gratuite une fois le réglage activé. Une offre payante devient utile si vous recrutez souvent ou à plusieurs.
Doit-on indiquer le salaire dans l'annonce ?
La directive européenne sur la transparence salariale prévoit d'indiquer la rémunération ou une fourchette. Sa transposition française n'était pas finalisée à l'automne 2026. Indiquer une fourchette est de toute façon un bon moyen d'attirer des candidatures adaptées.